전남도교육청이 통학차량 배차와 학생 위기 상담 종합지원서비스인 Wee센터 상담 예약 등을 통합한 ‘온라인 공유설비예약시스템’을 오는 3월1일부터 전면 개통한다.

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이에 따라 전남지역 일선 학교와 기관에서는 새로운 시스템을 통해 통학차량 배차 신청과 Wee센터 상담, 교육지원청 회의실 예약 등을 간편하게 할 수 있게 됐다.

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16일 교육청에 따르면 그동안 교직원들은 학생들이 참여하는 현장체험학습이나 공연 관람, 각종 대회 참석 등을 앞두고 통학차량 배차 신청을 할 때면 매번 공문을 작성해야 하고, 차량 배정을 조율하는 과정에서 번거로움이 많았다.

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하지만 이번 시스템 개통으로 신청 절차와 배차 과정이 간편해지게 됐고, 차량 배차나 회의실·Wee센터 상담 예약 과정에서 행사의 중요도에 대한 고려없이 선착순 배정되는 것에 대한 문제점도 해소할 수 있게 됐다. 

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통학차량 배차 시스템은 전남 22개 모든 시·군 교육지원청 홈페이지에 구축된다. 공문 생산없이 홈페이지를 통해 학교에서 매달 20~25일 사이에 다음달 배차를 신청하면 교육지원청에서 일괄 수합해 승인하는 과정으로 이뤄진다.

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도교육청은 지난 1년여 간 학교지원센터에서 근무하는 통학차량 담당자들의 의견을 모아 학교 행정업무 경감을 위해 이 시스템을 자체 개발했다.

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지난해 5월부터 10개월여 동안 나주, 무안과 해남 교육지원청 등에서 의견을 수렴하고 시범 운영을 진행해 오류를 개선하고 운영상 노하우도 확보한 상태다.

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도교육청은 이 시스템을 통해 오는 3월 전면 구축되는 시·군 교육청 학교지원센터의 성공적인 안착과 추진동력 확보에도 도움이 될 것으로 기대하고 있다.

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윤명식 행정과장은 “교육청이 자체개발한 공유설비예약시스템 개통으로 행정업무가 경감될 것으로 예상된다”며 “학교 교직원들이 아이들 교육에 더욱 전념할 수 있게 되길 바란다”고 말했다.